| No. |
Work Units |
The Developed Information System |
Status |
|
1.
|
|
Management Administrasi Akademik (MAA)
|
MAA sudah operasional, tapi perlu upgrade (penyempurnaan dan penambahan menu baru).
|
|
|
|
|
Upgrade:
|
|
Subsistem
|
1.Standardisasi kode (NIM, MK, kota, dll.) |
|
|
2.MAA perlu dikembangkan untuk dapat menangani administrasi akademik di unit kerja Bagian AIK & MKDU yang memiliki peraturan akademik yang unik |
|
3.Pengembangan laporan bagi unit-unit lain yang membutuhkan. |
|
Education and Teaching System
|
4.Statistik untuk kepentingan pelaporan EPSBED & pembuatan Borang AKreditasi (Program Studi & Institusi)
|
|
5.Menu penjadwalan kuliah termasuk pelaporan pemanfaatan ruang kelas. |
|
KRS Online
|
6.Sistem pendidikan dan pengajaran sudah selesai sikembangkan. Perlu ujicoba dan penyempurnaan |
|
|
7.Sistem informasi semester sela sudah selesai dikebangkan. Perlu ujicoba dan penyempurnaan. |
|
Furlaugh and Moving System (furlaugh, moving, getting out, being current active student)
|
|
|
|
Tahap ujicoba: perlu penyelesaikan akhir.
|
|
Infromation System on Short Semester
|
|
|
|
|
|
Lecturer's Activities Information System (SIMAD)
|
|
|
2.
|
|
Sistem Informasi Keuanganm
|
Sistem Informasi Keuangan (MS-Acess) dan Sistem Informasi Akuntansi telah beroperasi.
|
|
(MS Access-Intranet at Finance Bureau)
|
|
|
|
Upgrade:
|
|
Sistem Informasi Akuntansi (Zahir Accounting)
|
Sistem Informasi Keuangan (MS-Access) perlu dikonvesikan ke dalam sistem informasi keuangan berbasis web untuk pengelolaan keuangan; untuk laporan internal dan publikasi
|
|
3.
|
|
Sistem Informasi Kemahasiswaan (SIMAWA)
|
Masih dalam proses pembuatan. Perlu penyelesaian dan memperhatikan kebutuhan unit lain, antara lain:
|
|
|
1. Rekap beasiswa |
|
2. Rekap prestasi ekstrakurikuler |
|
Sistem alumni UMM
|
3. Sebaran kos mahasiswa untuk pembinaan lingkungan. |
|
|
|
|
Dari sistem alumni UMM, diharapkan dapat diperoleh output:
|
|
1. Sebaran alumni
|
|
2. Lama masa tunggu kerja |
|
3. Rata-rata gaji pertama |
|
4. Relevansi pekerjaan dengan bidang studi |
|
4.
|
|
Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG)
|
Sudah operasional. perlu penyempurnaan.
|
|
|
Upgrade:
|
|
|
1. SIMPEG dan arsip digital perlu dikembangkan agar bisa menerima input dara dari pengguna di luar UMM. |
|
Online
|
2. SIMPEG perlu dikembangkan sesuai dengan kebutuhan laporan EPSBED dan borang akreditasi. |
|
|
3. Arsip digital perlu dikembangkan untuk memperoleh database demi keperluan pengajuan kepangkatan dosen, EPSBED dan borang |
|
Digital Archives
|
|
|
|
5.
|
|
Sistem Informasi Aset (SIMAST)
|
Sistem ini dipergunakan untuk pengelolaan aset UMM dengan output kepentingan publikasi internal UMM.
|
|
|
Sudah operasional. PErlu penyempurnaan.
|
|
Sistem Informasi ATK (SIMATK)
|
Sistem ini digunakan untuk pengelolaan ATK bagi kepentingan internal di bagian perlengkapan UMM.
|
|
|
Sistem ini telah beroperasi tapi belum optimal. Perlu penyempurnaan, terutama pembuatan perencanaan pembelian ATK dengan metode Material Requirement Planning.
|
|
5.
|
|
Library Automatic Service (LASer)
|
Sudah berjalan baik.
|
|
Digital Library (GDL)
|
Upgrade:
|
|
|
perlu dibuat laporan untuk kebutuhan informasi unit lain, antara lain:
|
|
Sistem Otomasi
|
1. Rekap pengunjung per PS |
|
|
2. Rekap peminjam per PS |
|
Sistem usulan pembelian buku online
|
3.Rekap jumlah referensi per PS |
|
|
|
|
6.
|
|
Sistem Pendaftaran Maba (SIMABA)
|
Sistem ini sudah dioperasikan, tapi masih perlu penymepurnaan.
|
|
|
Upgrade:
|
|
1. Standardisasi kode (program program, kota, dll.) |
|
2. Pengembangan laporan bagi unit-unit yang membutuhkan (asal daerah & negara, nilai ijazah, NUN, nilai masuk, dll.) |
|
3. Pengembangan penilaian tes masuk mahasiswa baru. |
|
4. Publikasi hasisl penerimaan mahasiswa baru melalui SMS Gateway |
|
7.
|
Program Studi
|
SIMATA (Sistem Informasi Tugas Akhir)
|
SIMATA (MS-Access): Sudah beroperasi pada beberapa PS.
|
|
SIMATA Online : Baru dikembangkan. Perlu ujicoba dan penyempurnaan.
|
|
8.
|
|
RiReS (Research Interactif – Review System)
|
Sistem ini sudah beroperaasi, tapi masih perlu penyempurnaan.
|
|
|
Upgrade:
|
|
|
1. Pengembanngan laporan bagi unit-unit yang membutuhkan. |
|
2. Sistem ini perlu diintegrasikan dengan Sistem Jurnal Online (Sejoli) |
|
9.
|
|
SIMABDIMAS (Sistem Informasi Managemen Pengabdian Masyarakat)
|
Sistem ini sedang dikembangkan dan masih perlu penyelesaian dan penyempurnaan.
|
|
10
|
|
Hasil Inherent:
|
|
| 1. E-learning Muhammadiyah University (Elmu) |
Sudah selesai dikembangkan. Perlu dioptimalkan pemanfaatan sistem hasil Inherent.
|
2. Sistem Jurnal Online (Sejoli) – produk Inherent
|
| 3. Inherent Manajemen Surat (i-Mansur) |
| 4. Inherent Research Management Adminstration (i-RMA) |
|
| 5. Performance Accountability System (Formasy) |
|
| 6. Jaringan Pendidikan Agroforestry Indonesia |
|
7. Managemen Tugas Akhir Mahasiswa Online
|
|
|
Sumber: Lembaga Infokom UMM, 2009.
|
