Administrasi Mahasiswa

Universitas Muhammadiyah Malang (UMM) menyediakan Biro Administrasi Akademik (BAA) sebagai salah satu sarana untuk mahasiswa mengurus berbagai kepentingan administrasi, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru, her registrasi mahasiswa lama, pengurusan mahasiswa berhenti studi sementara (BSS) atau cuti akademik, serta pengurusan mahasiswa aktif kembali. Adapun alur studi berhenti studi sementra dan her regestrasi mahasiswa sebagai berikut:

 

Alur Berhenti Studi Sementara (BSS) / Cuti Akademik

 

1.   Mahasiswa berkonsultasi tentang kelengkapan administrasi pengajuan cuti akademik ke BAA sesuai dengan jadwal yang ada di kalender akademik.  

2. Surat pengajuan cuti akademik harus dilengkapi dengan :

a. Tanda tangan Dekan Fakultas masing-masing.

b. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

c. Surat Keterangan bebas tanggungan keuangan dari Biro Keuangan.

d. Surat Keterangan dari Perpustakaan

3. Setelah kelengkapan pengajuan cuti akademik lengkap, mahasiswa membawa berkas tersebut ke BAA di bagian Her-registrasi untuk dibuatkan surat cuti.

 

 

Selanjutnya...  DOWNLOAD DI SINI

 

 

Alur Her-registrasi Mahasiswa Lama

 

1) Mahasiswa membayar Her-registrasi sesuai dengan ketentuan ke Bank BNI/Bank Jatim.

 

 

 

2) Mengambil Sajian matakuliah di Tata Usaha Fakultas/ Jurusan dengan menunjukkan kwitansi bukti pembayaran Her-registrasi dan tidak mempunyai beban tanggungan keuanga

 

 

3) Konsultasi dengan dosen Wali /Program Matakuliah dan sajian Matakuliah di ACC/ ditanda tangani oleh Dosen Wali serta distempelkan ke Tata Usaha ke Fakultas/Jurusan

 

 

 

4) Melakukan Transaksi dan Pemograman Matakuliah secara On-Line di Lab. Komputer sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dengan menunjukkan ;

 

 

a. Kwitansi Pembayaran Her-registrasi

 

 

 

 

b. Membawa Kartu Mahasiswa (KTM)

 

 

 

 

c. Menunjukkan Sajian Matakuliah yang sudah di ACC oleh dosen wali (sebagaimana point 4)

 

 

 

 

5) Menerima Kartu Studi Mahasiswa Sementara (KSMS) sebagai bukti bahwa Mahasiswa tersebut berstatus aktif.

 

 

 

 

 

Selanjutnya.. DOWNLOAD DI SINI

 

Alur Mahasiswa Aktif Kembali

A. Aktif Kembali (Tanpa Surat Cuti Sebelumnya).

 

1. Berkonsultasi tentang kelengkapan administrasi pengajuan aktif kembali ke BAA sesuai dengan jadwal yang ada pada kalender akademik.

 

2. Surat pengajuan aktif kembali harus dilengkapi dengan :

 

(a) Tanda tangan Dekan / PD I Fakultas Masing-masing.

 

 

 

 

(b) Tanda tangan Bagian Keuangan.

 

 

 

(c) Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

(d) Foto Copy Transkrip Akademik ( Mata Kuliah yang pernah ditempuh/ KHS).

3. Setelah kelengkapan pengajuan aktif kembali lengkap, mahasiswa membawa berkas tersebut ke BAA di bagian Her-registrasi untuk dibuatkan surat aktif kembali.

 

B. Aktif Kembali (Dengan Menggunakan Surat Cuti).

 

 

 

 

Bagi mahasiswa yang memiliki surat cuti, cukup membawa foto copy surat cuti sebanyak 1 lembar dan mengajukan aktif kembali ke BAA dibagian Her-registrasi.

 

 

 


Selanjutnya... DOWNLOAD DI SINI

 

 

Alur Mahasiswa memperoleh KHS (Kartu Hasil Studi)

 

Alur Pelaksanaan Kuliah

 

 

 

Alur Pendaftaran KKN di LPM

 

Alur Pendaftaran Mahasiswa Pindahan/Alih Jenjang

Alur Pengajuan Pengganti Kartu Mahasiswa

Alur Pindah Ke Perguruan Tinggi Lain

Alur Praktikum

Alur Registrasi Mahasiswa Baru

Bimbingan Konseling

Shared: